Ada Pos +

โปรแกรมขายหน้าร้าน

มีอะไรใหม่ใน AdaPos Hypermart V.5

• สามารถตรวจสอบข้อมูล และรายงานผ่านระบบออนไลน์ได้
• สามารถเช็คสต็อกคงเหลือ ยอดขายแบบออนไลน์ได้
• รองรับการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Journal) ซึ่งขอเรียกสั้นๆว่า อี-เจ (EJ) ตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 121/2545 และเป็นซอฟท์แวร์ขายปลีก (Point of Sale) รายแรกของประเทศไทย โดยประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับคือ ลดต้นทุนสำเนาใบกำกับภาษีอย่างย่อ, ลดภาระการจัดเก็บสำเนาของแผนกบัญชี และสะดวกในการค้นคืน
• เพิ่มเติมระบบใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และ สามารถรับสินค้าเข้าตามใบสั่งซื้อ หรือจะไม่อ้างถึงใบสั่งซื้อก็ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกส่วนลดได้หลายชั้นโดยไม่จำกัด ทั้งเป็นจำนวนบาทและเปอร์เซนต์
• ปรับปรุงระบบการนับสต๊อกให้มีความง่าย และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น และยังสามารถเชื่อมต่อกับ Hand Held Terminal ซึ่งเป็นอุปกรณ์สำหรับนับสต๊อกด้วยการสแกนไปที่สินค้าแทนการนับด้วยมือ
• รองรับระบบการขายฝาก เช่น การขายฝากสินค้าตามห้างสรรพสินค้า ซึ่งสามารถเช็คยอดขาย ยอดสินค้าคงเหลือ การตัดยอดลูกหนี้(ห้างสรรพสินค้า) การออกใบเสร็จรับเงินเพื่อหักยอดลูกหนี้ เป็นต้น
• สามารถดูรายงานสินค้าคงเหลือ ตามประเภทของสินค้า ในรูปแบบต่างๆที่เหมาะกับธุรกิจเสื้อผ้า เช่น รายงานสินค้าคงเหลือ ตามประเภทสินค้า เช่น ต้องการดูว่าเสื้อชนิดนี้ มีเหลือสีอะไรบ้าง เหลือขนาดไหนบ้าง และอยู่ที่สาขาไหน เพื่อรองรับความต้องการที่หลากหลายของลูกค้า
• ระบบสาขา โดยสามารถส่งข้อมูลต่างๆระหว่างสาขา เพื่อความสะดวกในการใช้งาน เช่น การส่งข้อมูลสินค้าใหม่ๆ ให้สาขาแต่ละสาขา, การส่งข้อมูลยอดขายกลับมาที่สำนักงานใหญ่ เพื่อวิเคราะห์การขายของแต่ละสาขา, การโอนสินค้าระหว่างสาขา โดยที่สาขาปลายทางไม่จำเป็นต้องบันทึกสินค้ารับเข้าอีกครั้ง เป็นต้น
• นอกจากนี้ยังเพิ่มประสิทธิภาพในด้าน การค้นหาข้อมูลและการประมวลผล ให้เร็วมากยิ่งขึ้น และบางหน้าจอยังถูกออกแบบให้ง่ายและสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น (User Friendly)

 

•  ประเภทการรับชำระ

รองรับการขายสินค้าโดยใช้บาร์โค้ดและระบบสัมผัส ทำให้การรับชำระเงิน รวดเร็ว ลดความผิดพลาด รองรับการรับชำระเงินได้หลายประเภท ทั้งเงินสด บัตรเครดิต คูปอง พร้อมเพย์ บัตรสวัสดิการของรัฐ หรือชำระร่วมกันก็ได้

• การให้ส่วนลด/ชาร์จ

สามารถให้ส่วนลดแบบรายการ หรือส่วนลดท้ายบิล โดยเลือกได้ว่าจะลด/ชาร์จเป็นจำนวน หรือทำลด/ชาร์จเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ และสามารถใส่เหตุผลของการทำการลด/ชาร์จ ในรายการบิลนั้นๆได้

• การเปลี่ยนสินค้า

เลือกเปลี่ยนสินค้ารายการเดิมเป็นชิ้นใหม่ หรือเลือกเปลี่ยนสินค้ารายการเดิมเป็นสินค้ารายการใหม่ โดยสามารถเพิ่ม-คืนเงินส่วนต่างได้

• การคืนสินค้า

สามารถทำรายการคืนสินค้า โดยเลือกเฉพาะบางรายการที่ต้องการทำคืน หรือเลือกทำคืนทั้งบิล ตามเงื่อนไขที่ร้านค้ากำหนดไว้.

• การพักบิลขาย

ระบบสามารถพักบิลขายสำหรับลูกค้าที่ไม่พร้อมในการชำระเงินเพื่อสะดวกสำหรับลูกค้าท่านตอ่ไปที่รอชำระเงิน และค้นคืนลูกค้าเดิมมารับชำระต่อได้

• การค้นคืนบิลขาย

การค้นคืนบิลขายที่พักไว้เป็นการดึงรายการทั้งหมดที่พักบิลเพื่อมารับชำระ เมื่อมีการค้นคืนบิลมาแล้วสามารถเพิ่มรายการที่ลูกค้าซื้อเพิ่ม หรือยกเลิกบางรายการที่ไม่ต้องการได้

• ข้อมูลสมาชิก

สามารถสร้างฐานข้อมูลลูกค้า สมาชิกจากหน้าร้าน เมื่อมีการซื้อสินค้า และสมาชิกสะสมแต้มเพื่อนำไปใช้เป็นส่วนลด หรือนำแต้มที่ได้ไปแลกซื้อสินค้า















 


 






วัตถุประสงค์
       
      เพื่อให้เจ้าหน้าที่ของร้านสามารถควบคุมการทำงานของเครื่อง POS ที่ติดตั้งอยู่ภายในร้าน การใช้งานเพื่อการบันทึกรายการรับสินค้า การรับ - ส่งข้อมูลระหว่างสาขา และสำนักงานใหญ่ และรองรับการตรวจสอบยอดขายและจำนวนสินค้าคงเหลือที่มีอยู่ในร้านทั้งหมดได้


ประมวลผล (Processing)

       การประมวลผลสิ้นวันเป็นการนำรายการยอดขายที่เกิดขึ้นในระหว่างวันมาเพื่อตัดสต็อกสินค้า และอื่นๆที่จำเป็นรวมถึงการสำรอง และในกรณีที่วันที่ประมวลผลเป็นการปิดรอบบัญชี ระบบจะให้ทำยอดยกมาของสินค้าต้นงวดในส่วนของความเคลื่อนไหวสินค้าเพิ่มเติมด้วย

1. ประมวลผลรวมสิ้นวัน (Daily Process)
2. สำรองข้อมูล (Backup)
3. นำข้อมูลสำรองมาใช้ (Restore)
4. ประมวลผลยอดยกมาสิ้นเดือน (Monthly Process)

การจัดการข้อมูลหลักของระบบ (Management)

       การทำงานในส่วนนี้ใช้สำหรับการจัดการข้อมูลหลักของระบบ ที่ถูกกำหนดจากสำนักงานใหญ่ ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ ดังนี้คือ

1. กำหนดรายละเอียดบริษัท
     - ข้อมูลบริษัท
     - ข้อมูลกลุ่มสาขา 
     - ข้อมูลสาขา
     - อัตราภาษี
     - สกุลเงิน
     - แบบสอบถาม 
2. กำหนดสิทธิ์การใช้งาน (Permission Setup)
     2.1 กำหนดสิทธิ์การใช้งาน
     2.2 กำหนดกลุ่มผู้ใช้
          - ผู้ควบคุมระบบ
          - ผู้บริหาร
          - คลังสินค้า 
          - จัดซื้อ
          - การเงิน
          - แคชเชียร์
     2.3 กำหนดผู้ใช้  
3. กำหนดเครื่องจุดขาย (POS Machine)
     - สติกเกอร์ส่วนลด
     - จัดรูปแบบหน้าจอขายหน้าร้าน
     - กำหนดรายละเอียดหน้าจอ 2 
     - กลุ่มสินค้าด่วน
4. กำหนดหัวท้ายใบเสร็จอย่างย่อ (Header/Footer Slip)
5. กำหนดรอบบัญชี (Account Peroid)
6. ตัวเลือก (Option)


 
ระบบจัดการคลังสินค้า
 

• การสร้างข้อมูลสินค้า

เป็นการสร้างข้อมูลสินค้าที่มีขายในร้าน ประกอบด้วยข้อมูลชื่อของสินค้า หน่วยสินค้า ประเภทของหน่วยย่อย ราคาขาย บาร์โค้ดสินค้า ข้อมูลรูปภาพของสินค้า ตลอดจนรายละเอียดการขายต่างๆ เช่นเป็นสินค้าที่ขายเป็นชุด สินค้าด่วน เป็นต้น

• การสร้างบาร์โค้ดสินค้า

โปรแกรมเอด้าโพสพลัสสามารถรองรับการสร้างบาร์โค้ดสินค้า สำหรับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ดมาจากแหล่งผลิต หรือกรณีเป็นสินค้าที่ทางร้านผลิตขึ้นมาเอง หรือการแบ่งขายแล้วตั้งเป็นสินค้ารายการใหม่

• การสั่งซื้อสินค้า

เมื่อสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ หรือการสั่งซื้อสินค้ารายการใหม่เข้ามาจำหน่าย สามารถที่จะตั้งจำนวนสินค้าที่ควรเก็บไว้มากสุด และน้อยสุด เพื่อป้องกันการเก็บสินค้ามากเกินความจำเป็น ทำให้การจัดการสต๊อกสินค้ามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

•  การโอนสินค้าระหว่าคลัง

สินค้าที่เป็นของแถม สินค้าที่เป็นของแลก สามารถจัดการโอนไปเก็บอีกคลังเพื่อให้ง่ายในการดูข้อมูลสต๊อกสินค้าคงเหลือ และเพื่อให้เห็นข้อมูลที่ชัดเจนว่าสินค้าชนิดเดียวกันสามารถใช้เป็นสินค้าแถมหรือแลกได้

• การเบิกออกสินค้า

การเบิกออกสินค้า เพื่อรองรับการสำหรับการนำสินค้านั้นไปทำการทดสอบ หรือการนำสินค้าไปทำวัตถุดิบเพื่อการรับเข้ามาด้วยสินค้าอีกรายการ

• การรับเข้าสินค้า

สำหรับสินค้าที่มีการผลิตขึ้นมาเองหรือการประกอบเป็นสินค้าอีกรายการ สามารถนำเข้าสต๊อกได้โดยการทำรับเข้าสินค้า

• การตรวจนับสินค้า

การตรวจสอบจำนวนสินค้าที่เหลือในคลัง สามารถทำการตรวจนับ โดยเลือกทำได้หลายวิธีเช่นการแบ่งเป็นโซนเพื่อให้การนับทำได้ง่ายขึ้น หรือการแบ่งตามกลุ่มของสินค้า เป็นต้น

• รายงานสินค้าคงคลัง

มีรายงานสินค้าคงคลังที่หลากหลาย เพื่อเป็นข้อมูลในการวิเคาระห์ช่วยให้การบริหารจัดการคลังสินค้ามีประสิทธิภาพสูงสุด และทุกรายงานสามารถนำออกเป็น CSV หรือเลือกพรีวิวก่อนสั่งพิมพ์ได้


 

ระบบโปรโมชั่น
 

• การส่งเสริมการขายด้วยโปรโมชั่น

ช่วยกระตุ้นให้ลูกค้ากลับมาเยี่ยมชม และซื้อสินค้าที่ร้านอีก โปรแกรมเอด้าโพสพลัสมีโปรโมชั่นส่งเสริมการขายหลากหลายรูปแบบที่ตอบโจทย์การขายปลีกอย่างแท้จริง

• การสร้างโปรโมชั่น

เมื่อต้องการสร้างโปรโมชั่น แค่คิดรูปแบบที่ต้องการ และเลือกสินค้าที่นำมาตั้งโปร แล้วเลือกรูปแบบของโปรโมชั่นที่ระบบโปรแกรเอด้าโพสพลัสมีให้ เมื่อมีการขายสินค้าที่ตรงกับโปรโมชั่นระบบจะคิดส่วนลดให้ ตามที่กำหนดไว้

• การสิ้นสุดโปรโมชั่น

สามารถเลือกวันเวลาสิ้นสุดโปรโมชั่นได้ และกำหนดได้ตอนที่ตั้งโปรโมชั่น ไม่ต้องกังวลเรื่องการต้องเข้ามายกเลิก หรือโปรโมชั่นเลยกำหนดที่ต้องการ ซึ่งก่อให้เกิดปัญหากับผู้ซื้อและผู้ขาย และสามารถนำโปรนั้นกลับมาใช้ใหม่ได้

• การตั้งโปรโมชั่นกับระบบสมาชิก

โปรแกรมเอด้าโพสพลัสรองรับการทำงานการตั้งโปรโมชั่นให้กับสมาชิก และสามารถตั้งโปรโมชั่นให้มีผลเฉพาะกลุ่มที่ต้องการได้ เช่นกรณีสมาชิกที่มีการสะสมแต้มแล้ว สามารถกำหนดให้เพิ่มแต้มสมาชิกแบบทวีคูณ หรือให้ส่วนลดเพิ่มได้









 







 



ใบรับของ/ใบซื้อสินค้า

       ใบรับของ/ใบซื้อสินค้าเป็นเอกสารที่ทำเมื่อผู้จำหน่ายมาส่งสินค้า การสร้างเอกสารนี้เมื่อผ่านการบันทึก-อนุมัติ แล้วจะเพิ่มจำนวนสินค้าในสต็อกตามจำนวนที่รับ และเกิดรายงานภาษีซื้อของสินค้านั้นๆ เอกสารซื้อ เราสามารถอ้างอิงจากเอกสารใบสั่งซื้อกับผู้จำหน่ายโดยตรง หรือ ในกรณีที่ไม่มีใบสั่งซื้อ ก็สามารถทำข้อมูลการบันทึกได้ เช่นกัน 

 


การปรับราคาขาย

       ระบบสามารถสร้างเอกสารการปรับราคาสินค้าโดยสามารถกำหนดระดับราคาที่ต้องการปรับ สามารถปรับเป็นจำนวนบาทหรือเปอร์เซ็นต์ กำหนดวันที่มีผลและยังสามารถกำหนดสาขาที่ต้องการปรับรวมถึงโซนที่ต้องการปรับสินค้าได้

 

 


การตรวจนับสต็อกสินค้า

       เพื่อให้เกิดการตรวจสอบสินค้าคงเหลือ และป้องกันการสูญหาย ควรมีกำหนดการตรวจสอบสต็อกสินค้าอยู่เสมอ จึงต้องมีการตรวจสอบนับสต็อก ในการตรวจนับของโปรแกรมสิ่งที่จำเป็นคือ ควรทำการตรวจนับหลังมีการปิดรอบการขาย และประมวลผลการขายให้เรียบร้อยก่อน รวมทั้งเอกสารที่มีผลกับสต็อก เช่น ใบรับของ/ใบซื้อสินค้า เอกสารรับเข้าหรือเบิกออก  ใบโอนสินค้าระหว่างสาขาต้องอนุมัติเอกสารที่อยู่ในระบบทุกใบ ก่อนทำการตรวจนับสต็อกสินค้า (สามารถดูผ่านระบบออนไลน์)



 


รายงาน

       โปรแกรมเอด้าโพสพลัสมีรายงานที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลการขาย การเก็บสต๊อกสินค้า หรืออื่นๆ เพื่อให้ร้านค้าสามารถนำไปใช้วางแผนเพื่อขยายกิจการ หรือจัดการสต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งรายงานมีการแยกกลุ่มชัดเจนเพื่อสะดวกในการดู ตัวอย่างรายงานในระบบ

 


กลุ่มรายงานการขาย

• รายงาน ยอดขายตามบิล
• รายงาน ยอดขายตามสินค้า
• รายงาน ยอดขายดีตามจำนวน
• รายงาน ยอดขายดีตามสินค้า
• รายงาน ยอดขายตามการชำระเงินแบบละเอียด
• รายงาน ภาษีขายตามวันที่
• รายงาน วิเคราะห์กำไรขาดทุนตามสินค้า
• รายงาน ยอดเงินขาด/เงินเกินตามแคชเชียร์
• รายงาน ยอดขายสิ้นวัน
• รายงาน แต้มสมาชิกแบบละเอียด
• ฯลฯ

กลุ่มรายงานคลังสินค้า

• รายงาน สินค้าคงคลังตามคลังสินค้า
• รายงาน ความเคลื่อนไหวสินค้า
• รายงาน สินค้าถึงจุดสั่งซื้อตามคลัง
• รายงาน สินค้าถึงจุดสั่งซื้อตามสินค้า
• รายงาน สินค้าคงเหลือ กลุ่มสินค้า
• รายงาน สินค้าคงเหลือตามสาขา
• รายงาน ประวัติการรับเข้าสินค้า
• รายงาน ประวัติการเบิกออกสินค้า
• รายงาน สต๊อกสินค้า
• รายงาน ประวัติการโอนสินค้าระหว่างสาขา
• ฯลฯ